Die gesetzlichen Vertreter von Kapitalgesellschaften (AG, GmbH, FlexKap sowie kapitalistische Personengesellschaften wie die GmbH & Co KG) müssen ihre Jahres- und Konzernabschlüsse binnen neun Monaten nach dem Bilanzstichtag einreichen – für den 31. 12. 2025 also bis Mittwoch, den 30. 9. 2026. Die Übermittlung erfolgt grundsätzlich strukturiert im XML- bzw. ESEF-Format (nur Unternehmen mit Umsatz bis 70.000 Euro dürfen in Papierform einreichen). Maßgeblich ist das Einlangen bei Gericht – planen Sie wegen möglicher Serververzögerungen einen Zeitpuffer ein.

Neu durch das Nachhaltigkeitsberichtsgesetz (NaBeG): Für Einreichungen ab dem 1. 7. 2026 sind zusätzliche Selbsteinordnungs-Erklärungen abzugeben (Größenklasse, Unternehmen öffentlichen Interesses, allfällige Nachhaltigkeits- und Konzernberichtspflichten). Diese Angaben laufen im Hintergrund der strukturierten Offenlegung mit und sind nicht öffentlich. Zugleich wurden die Sanktionen verschärft: Für Abschlussstichtage nach dem 31. 3. 2026 drohen zusätzliche Zwangsstrafen mit erhöhtem Rahmen (bis 3.600 Euro bei kleinen, bis 7.000 Euro ab mittelgroßen Gesellschaften; in weiteren Stufen deutlich mehr). Wichtig: Für den Bilanzstichtag 31. 12. 2025 gilt noch die bisherige Rechtslage; die allgemeinen Zwangsstrafen (ab 700 Euro je Organ und Gesellschaft, je nach Größe vervielfacht) bleiben aber bestehen.

FRIST/STICHTAG: Jahres- und Konzernabschlüsse zum 31. 12. 2025 müssen bis spätestens 30. 9. 2026 beim Firmenbuchgericht EINGELANGT sein.

TIPP: Reichen Sie die Selbsteinordnungs-Erklärungen am besten gemeinsam mit dem Jahresabschluss im strukturierten Format ein – so ist der letztmögliche Zeitpunkt gewahrt und Säumnisfolgen sind vermieden. Wir übernehmen das gerne für Sie.